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Hinweis zur Eröffnung des Zugangs elektronischer Kommunikation

Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Niedersachsen (LGLN) bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrengesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.

Das LGLN hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet:

  • Mailadressen Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist die E-Mail-Adresse info-lgn@lgln.niedersachsen.de eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

  • Dateiformate Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden: - Adobe Acrobat (.pdf) - Rich Text Format (.rtf) - Microsoft Word bis Version 2003 (.doc) - Microsoft Excel bis Version 2003 (.xls) - Bilddateien (.jpg, .bmp, .tif)Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Empfängers zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. E-Mails werden nur bis zu einer Größe von zehn Megabyte (inkl. Anhänge) angenommen.

  • Verschlüsselung Der Standard für die E-Mail-Kommunikation mit der Niedersächsischen Landesverwaltung ist die Transportverschlüsselung (sog. TLS-Verschlüsselung) in der Version 1.2. Aktuell ist nicht mehr sichergestellt, dass der E-Mail-Verkehr reibungslos bzw. verlustfrei verläuft. Wenn Sie Ihr E-Mail-Postfach bei einem der gängigen E-Mail-Provider beziehen, dann müssen Sie in der Regel nichts weiter veranlassen, da diese bereits TLS-Verschlüsselung einsetzen. Wenn der E-Mail-Server durch Ihre Organisation selbständig betrieben wird, muss dieser über eine entsprechende Einstellung verfügen. Informieren Sie bitte Ihre Administratorin oder Ihren Administrator, damit auch zukünftig eine reibungslose E-Mail-Kommunikation gegeben ist. Weitere Information sowie die wichtigsten Fragen zu diesem Thema finden Sie unter:

  • Signatur Aus technischen und organisatorischen Gründen kann das LGLN derzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit dem LGLN und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.


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